Microsoft Dynamics AX membuat proses data lebih mudah dan dinamis. Tradisi lembur sampai pagi di kantor kala akhir bulan, kini tidak ada lagi.
Saat skala produksi belum terlalu besar dan waktu pelaporan cukup longgar, PT Nusa Keihin Indonesia (NKI) tidak menghadapi masalah berarti dengan aplikasi proses data dan pelaporannya. Dengan menggunakan aplikasi yang dibuat sendiri, semuanya masih dapat diselesaikan pada waktunya. Namun kondisi jadi berbeda saat produksi semakin meningkat, sementara waktu pelaporan data yang diminta perusahaan induk semakin pendek.
NKI adalah perusahaan manufaktur patungan Indonesia-Jepang. PT Astra Otopart, Tbk. menguasai 51% dan Keihin Seimitsu Kogyo Co. Ltd. menguasai 49%. Sebagai bagian Astra Otoparts, NKI mempunyai tanggung jawab memberikan laporan bulanan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan perusahaan induknya itu, yang juga merupakan sebuah perusahaan terbuka.
"Jadi, tantangan bisnis yang kami hadapi adalah permintaan laporan data dari Astra Otoparts dan akurasinya. Deadline permintaan data selama beberapa tahun terakhir maju terus. Awalnya tanggal 15, kemudian maju menjadi tanggal 10, maju lagi tanggal tujuh, kemudian menjadi tanggal lima," kata Tutuka Andriyatno, Direktur NKI.
Sementara itu, total produksi perusahaan ini makin besar. Bisnis utama NKI yakni di bidang machining dan sub assembling untuk industri otomotif dengan produk utama floor shift transmision control untuk kendaraan roda empat, dengan jumlah sekitar 10 ribu unit per bulan. Selain itu, perusahaan yang hanya memiliki 63 karyawan ini, juga memproduksi crank case cover motor dan hub roda sepeda motor. “Saat ini produksinya mencapai 40an ribu unit per bulan”, tambah Lily Herawati, Finance & Acc. Dept. Head NKI.
Seiring dengan majunya tenggat waktu pelaporan data ke perusahaan induk dan skala produksi yang besar, serta kebutuhan tambahan fungsi lainnya, aplikasi TI yang dibuat sendiri itu harus dikembangkan sesuai dengan permintaan. "Namun pengembangannya terasa sangat lama, telah lebih dari setahun namun belum juga selesai. Sampai akhirnya kami memutuskan untuk mencari solusi jadi yang mampu menangani kebutuhan kami," kata Lily. Suatu hari ada yang menyarankan untuk hadir dalam METRODATA Solutions Day pada tahun 2005 lalu. Dari beberapa alternatif, Microsoft Dynamics AX dipilih karena selain memenuhi kebutuhan kami, juga lebih mudah digunakan, lebih user friendly, karena kami sudah terbiasa menggunakan produk Microsoft Office.
"Selain itu, kita mau solusi yang cost effective. Bagi kami sebenarnya sistem apa saja tidak masalah, asal dapat memenuhi kebutuhan kami," tandas Tutuka Andriyatno. "Saat akan memilih sistem, kami memang menetapkan kriteria yakni gampang dipakai, sesuai dengan kebutuhan, dan investasinya terjangkau," jelas Lily Herawati. Ditambahkannya, nama besar Microsoft juga mendukung untuk mendapat persetujuan penggunaan Microsoft Dynamics Axapta ini dari mitra bisnis di Jepang.
PT Mitra Integasi Informatika (MII)--anak perusahaan PT Metrodata Electronics Tbk menjadi pilihan karena NKI menginginkan one stop shopping solution. Mulai dari hardware, software, implementasi hingga pelatihan, semua dari MII. Dengan demikian tidak dipusingkan urusan koordinasi antar vendor dan tahu beres saja. Selain itu diharapkan juga waktu implementasi dapat dipersingkat. Dibuktikan, implementasi hanya makan waktu 3 bulan, mulai Januari sampai April 2006. "Sedangkan user friendly dari solusi tersebut dibuktikan dengan learning by doing. Pokoknya langsung praktik, sehingga gampang ingat. Kalau ada masalah kita dapat menanyakan langsung pada konsultan MII, karena kami dibantu selama satu bulan masa transisi," tambah Lily.
Sebelum menggunakan sistem ini, sebenarnya semua data yang dibutuhkan itu sudah tersedia. Namun waktu itu kami harus entry data dari kertas laporan dan kemudian diproses. Pencarian data masih dilakukan secara manual. "Akibatnya di akhir bulan selalu lembur. Bahkan sampai menginap di kantor agar dapat mengejar tenggat waktu yang ditetapkan," urainya.
"Sekarang sudah terasa manfaatnya. Habis makan siang pada tanggal satu, saya sudah bisa mendapatkan data berapa produksi bulan lalu," kata Tutuka. Meskipun transaksi sedang banyak, tidak perlu sampai menginap seperti sebelumnya. Kelebihan lain, akurasi data lebih terjaga karena masing-masing departemen bisa mengontrol. End user yang entry, kemudian masing-masing atasannya memeriksa sekaligus posting. Ini meminimalkan kesalahan dalam proses data entry. Selain itu, jadwal kedatangan bahan baku, jadwal produksi, jadwal pengiriman, serta spesifikasi barang yang sedang dibuat semua bisa diakses secara transparan dari sistem. Jadi tidak lagi perlu bertanya-tanya atau mencari-cari informasi pada orang lain. Kerja makin efisien dan mudah dengan Microsoft Dynamics AX..
Saat skala produksi belum terlalu besar dan waktu pelaporan cukup longgar, PT Nusa Keihin Indonesia (NKI) tidak menghadapi masalah berarti dengan aplikasi proses data dan pelaporannya. Dengan menggunakan aplikasi yang dibuat sendiri, semuanya masih dapat diselesaikan pada waktunya. Namun kondisi jadi berbeda saat produksi semakin meningkat, sementara waktu pelaporan data yang diminta perusahaan induk semakin pendek.
NKI adalah perusahaan manufaktur patungan Indonesia-Jepang. PT Astra Otopart, Tbk. menguasai 51% dan Keihin Seimitsu Kogyo Co. Ltd. menguasai 49%. Sebagai bagian Astra Otoparts, NKI mempunyai tanggung jawab memberikan laporan bulanan sesuai tenggat waktu yang ditetapkan perusahaan induknya itu, yang juga merupakan sebuah perusahaan terbuka.
"Jadi, tantangan bisnis yang kami hadapi adalah permintaan laporan data dari Astra Otoparts dan akurasinya. Deadline permintaan data selama beberapa tahun terakhir maju terus. Awalnya tanggal 15, kemudian maju menjadi tanggal 10, maju lagi tanggal tujuh, kemudian menjadi tanggal lima," kata Tutuka Andriyatno, Direktur NKI.
Sementara itu, total produksi perusahaan ini makin besar. Bisnis utama NKI yakni di bidang machining dan sub assembling untuk industri otomotif dengan produk utama floor shift transmision control untuk kendaraan roda empat, dengan jumlah sekitar 10 ribu unit per bulan. Selain itu, perusahaan yang hanya memiliki 63 karyawan ini, juga memproduksi crank case cover motor dan hub roda sepeda motor. “Saat ini produksinya mencapai 40an ribu unit per bulan”, tambah Lily Herawati, Finance & Acc. Dept. Head NKI.
Seiring dengan majunya tenggat waktu pelaporan data ke perusahaan induk dan skala produksi yang besar, serta kebutuhan tambahan fungsi lainnya, aplikasi TI yang dibuat sendiri itu harus dikembangkan sesuai dengan permintaan. "Namun pengembangannya terasa sangat lama, telah lebih dari setahun namun belum juga selesai. Sampai akhirnya kami memutuskan untuk mencari solusi jadi yang mampu menangani kebutuhan kami," kata Lily. Suatu hari ada yang menyarankan untuk hadir dalam METRODATA Solutions Day pada tahun 2005 lalu. Dari beberapa alternatif, Microsoft Dynamics AX dipilih karena selain memenuhi kebutuhan kami, juga lebih mudah digunakan, lebih user friendly, karena kami sudah terbiasa menggunakan produk Microsoft Office.
"Selain itu, kita mau solusi yang cost effective. Bagi kami sebenarnya sistem apa saja tidak masalah, asal dapat memenuhi kebutuhan kami," tandas Tutuka Andriyatno. "Saat akan memilih sistem, kami memang menetapkan kriteria yakni gampang dipakai, sesuai dengan kebutuhan, dan investasinya terjangkau," jelas Lily Herawati. Ditambahkannya, nama besar Microsoft juga mendukung untuk mendapat persetujuan penggunaan Microsoft Dynamics Axapta ini dari mitra bisnis di Jepang.
PT Mitra Integasi Informatika (MII)--anak perusahaan PT Metrodata Electronics Tbk menjadi pilihan karena NKI menginginkan one stop shopping solution. Mulai dari hardware, software, implementasi hingga pelatihan, semua dari MII. Dengan demikian tidak dipusingkan urusan koordinasi antar vendor dan tahu beres saja. Selain itu diharapkan juga waktu implementasi dapat dipersingkat. Dibuktikan, implementasi hanya makan waktu 3 bulan, mulai Januari sampai April 2006. "Sedangkan user friendly dari solusi tersebut dibuktikan dengan learning by doing. Pokoknya langsung praktik, sehingga gampang ingat. Kalau ada masalah kita dapat menanyakan langsung pada konsultan MII, karena kami dibantu selama satu bulan masa transisi," tambah Lily.
Sebelum menggunakan sistem ini, sebenarnya semua data yang dibutuhkan itu sudah tersedia. Namun waktu itu kami harus entry data dari kertas laporan dan kemudian diproses. Pencarian data masih dilakukan secara manual. "Akibatnya di akhir bulan selalu lembur. Bahkan sampai menginap di kantor agar dapat mengejar tenggat waktu yang ditetapkan," urainya.
"Sekarang sudah terasa manfaatnya. Habis makan siang pada tanggal satu, saya sudah bisa mendapatkan data berapa produksi bulan lalu," kata Tutuka. Meskipun transaksi sedang banyak, tidak perlu sampai menginap seperti sebelumnya. Kelebihan lain, akurasi data lebih terjaga karena masing-masing departemen bisa mengontrol. End user yang entry, kemudian masing-masing atasannya memeriksa sekaligus posting. Ini meminimalkan kesalahan dalam proses data entry. Selain itu, jadwal kedatangan bahan baku, jadwal produksi, jadwal pengiriman, serta spesifikasi barang yang sedang dibuat semua bisa diakses secara transparan dari sistem. Jadi tidak lagi perlu bertanya-tanya atau mencari-cari informasi pada orang lain. Kerja makin efisien dan mudah dengan Microsoft Dynamics AX..
Untuk informasi lebih lanjut atas Product Business Solution di atas, hubungi :
Ahmad Chairuddin
No.telp : 021 - 575 4871 / 0856 8877133
e-mail : ahmad.chairuddin@metrodata.co.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar