Menjalani bisnis yang menuntut kecepatan proses, Sierad Produce memanfaatkan solusi Microsoft Axapta. Kebocoran biaya produksi pun teratasi.
Kualitas dan harga adalah dua komponen yang sangat penting dalam menjaga kelangsungan bisnis. Terlebih lagi bagi perusahaan yang bergerak di sektor bahan makanan, seperti PT Sierad Produce Tbk. Perusahaan yang awal berdirinya pada tahun 1985 diberi nama PT Betara Darma Ekspor Impor ini, bergerak di bidang industri ternak ayam dari hulu hingga hilir.
Sierad saat ini memiliki lini usaha produksi pakan ternak (feedmill), peternakan (breeding), rumah potong ayam dan pemegang eksklusif lisensi franchisee Wendy’s & Hartz Chicken Buffet di Indonesia. Untuk feedmill ada tiga unit pabrik yang berada di Balaraja-Tangerang, Surabaya, dan Lampung.
Mengingat beberapa pabrik yang terpisah lokasinya, juga beragamnya lini bisnis, Sierad memerlukan dukungan teknologi informasi yang handal. Apalagi bisnis-bisnis yang digeluti Sierad Produce tergolong yang menuntut kecepatan proses. “Kami tidak bisa menimbun produksi di gudang, karena akan menyebabkan kualitasnya menurun,” kata Direktur Corporate Secretary Sierad Produce, FX. Awi Tantra.
Awi juga menambahkan bahwa Sierad sudah merasakan efisiensi dalam produksi dan biaya. Kami juga mendapatkan informasi yang cepat dan akurat sehingga pengambilan keputusan mengenai strategi perencanaan perusahaan bisa lebih cepat. Sulitnya, jika pihak Sierad tidak tahu berapa banyak inventori yang tersedia, dan saat bagian produksi mau memproduksi ternyata bahan bakunya tidak ada, jelas produksi akan kacau. Begitu pula kalau pihaknya tidak punya informasi harga bahan baku secara akurat, tentu akan sulit menentukan harga.
Menambah kerumitan, bahan baku yang digunakan Sierad sebagian besar merupakan barang impor, karena itu harganya fluktuatif menyesuaikan nilai tukar dolar. Semua makin menegaskan, Sierad perlu sistem yang mampu mengintegrasi data-data yang ada di sektor produksi, inventori, dan penjualan.
Menyadari kebutuhan itu, Sierad kemudian membentuk sebuah tim yang melakukan kajian terhadap beberapa aplikasi TI yang bisa pas untuk perusahaan. Hasilnya, tim yang juga melibatkan pemilik bisnis ini merekomendasi Microsoft Axapta yang paling cocok untuk digunakan.
Menurut Leo Budi Jana, Direktur TI Sierad, kelebihan Microsoft Axapta terletak pada fiturnya yang lengkap. Solusi lain memiliki beberapa kekurangan, misalnya tidak ada modul produksi, sehingga mungkin cocok bagi perusahaan lain namun tidak cocok bagi Sierad Produce. “Apalagi saat saya membaca beberapa laporan dari konsultan-konsultan independen, saya lihat ranking Axapta memang lebih tinggi,” tutur Leo.
“Microsoft Axapta dari segi arsitektur, desainnya sekitar 65 persen standar, 35 persen bisa di-customized sesuai dengan business process pelanggan,” kata Leo. Business process di Sierad agak berbeda dengan kebanyakan perusahaan, sehingga cocok dengan Microsoft Axapta yang mudah di-customize.
Kelemahan dan kekurangan di sistem yang sebelumnya digunakan, sekarang sudah dapat teratasi. Menurut Leo Budi Jana, hal itu tentu saja pada gilirannya akan memiliki pengaruh pada finansial perusahaan.
Leo menilai bahwa pemilihan PT. Mitra Integrasi Informatika (MII)—anak perusahaan kelompok usaha METRODATA sebagai mitra dalam implementasi solusi Microsoft Axapta adalah karena MII memiliki sumber daya yang berpengalaman dalam hal implementasi Microsoft Axapta. Waktu yang diperlukan tim Microsoft Axapta MII dalam melakukan implementasi solusi Microsoft Axapta hingga mencapai ‘go live’ di Sierad adalah 8 bulan, termasuk instalasi, pelatihan terhadap pengguna dan dukungan pengoperasian. Bahkan lebih cepat dari satu bulan dari yang dijadwalkan berkat solidnya kerjasama kedua tim.
Dengan sistem yang terintegrasi serta kustomisasi yang tepat, kekeliruan pembukuan bisa langsung terlihat. Jadi, stok yang tercatat di buku dengan yang sebenarnya terjadi di lapangan tidak berbeda. Kebocoran biaya pun bisa diatasi. Selain itu kontrol produksi menjadi lebih mudah dilakukan sehingga kualitas dapat terjaga. Hal itu dapat mengurangi jumlah barang yang diretur oleh customer. Efisiensi pun meningkat.
Melihat sukses yang dipetik, Sierad pun berencana memperluas penggunaan Axapta. Pada tahap awal, Axapta ini baru digunakan di feedmill Sierad, di Balaraja, Tangerang. Nantinya akan menyusul di Surabaya dan Lampung. Data makin terintegrasi, kualitas barang dan produk terjaga, bisnis pun melenggang kencang.
Untuk keterangan lebih lanjut hubungi:
Kualitas dan harga adalah dua komponen yang sangat penting dalam menjaga kelangsungan bisnis. Terlebih lagi bagi perusahaan yang bergerak di sektor bahan makanan, seperti PT Sierad Produce Tbk. Perusahaan yang awal berdirinya pada tahun 1985 diberi nama PT Betara Darma Ekspor Impor ini, bergerak di bidang industri ternak ayam dari hulu hingga hilir.
Sierad saat ini memiliki lini usaha produksi pakan ternak (feedmill), peternakan (breeding), rumah potong ayam dan pemegang eksklusif lisensi franchisee Wendy’s & Hartz Chicken Buffet di Indonesia. Untuk feedmill ada tiga unit pabrik yang berada di Balaraja-Tangerang, Surabaya, dan Lampung.
Mengingat beberapa pabrik yang terpisah lokasinya, juga beragamnya lini bisnis, Sierad memerlukan dukungan teknologi informasi yang handal. Apalagi bisnis-bisnis yang digeluti Sierad Produce tergolong yang menuntut kecepatan proses. “Kami tidak bisa menimbun produksi di gudang, karena akan menyebabkan kualitasnya menurun,” kata Direktur Corporate Secretary Sierad Produce, FX. Awi Tantra.
Awi juga menambahkan bahwa Sierad sudah merasakan efisiensi dalam produksi dan biaya. Kami juga mendapatkan informasi yang cepat dan akurat sehingga pengambilan keputusan mengenai strategi perencanaan perusahaan bisa lebih cepat. Sulitnya, jika pihak Sierad tidak tahu berapa banyak inventori yang tersedia, dan saat bagian produksi mau memproduksi ternyata bahan bakunya tidak ada, jelas produksi akan kacau. Begitu pula kalau pihaknya tidak punya informasi harga bahan baku secara akurat, tentu akan sulit menentukan harga.
Menambah kerumitan, bahan baku yang digunakan Sierad sebagian besar merupakan barang impor, karena itu harganya fluktuatif menyesuaikan nilai tukar dolar. Semua makin menegaskan, Sierad perlu sistem yang mampu mengintegrasi data-data yang ada di sektor produksi, inventori, dan penjualan.
Menyadari kebutuhan itu, Sierad kemudian membentuk sebuah tim yang melakukan kajian terhadap beberapa aplikasi TI yang bisa pas untuk perusahaan. Hasilnya, tim yang juga melibatkan pemilik bisnis ini merekomendasi Microsoft Axapta yang paling cocok untuk digunakan.
Menurut Leo Budi Jana, Direktur TI Sierad, kelebihan Microsoft Axapta terletak pada fiturnya yang lengkap. Solusi lain memiliki beberapa kekurangan, misalnya tidak ada modul produksi, sehingga mungkin cocok bagi perusahaan lain namun tidak cocok bagi Sierad Produce. “Apalagi saat saya membaca beberapa laporan dari konsultan-konsultan independen, saya lihat ranking Axapta memang lebih tinggi,” tutur Leo.
“Microsoft Axapta dari segi arsitektur, desainnya sekitar 65 persen standar, 35 persen bisa di-customized sesuai dengan business process pelanggan,” kata Leo. Business process di Sierad agak berbeda dengan kebanyakan perusahaan, sehingga cocok dengan Microsoft Axapta yang mudah di-customize.
Kelemahan dan kekurangan di sistem yang sebelumnya digunakan, sekarang sudah dapat teratasi. Menurut Leo Budi Jana, hal itu tentu saja pada gilirannya akan memiliki pengaruh pada finansial perusahaan.
Leo menilai bahwa pemilihan PT. Mitra Integrasi Informatika (MII)—anak perusahaan kelompok usaha METRODATA sebagai mitra dalam implementasi solusi Microsoft Axapta adalah karena MII memiliki sumber daya yang berpengalaman dalam hal implementasi Microsoft Axapta. Waktu yang diperlukan tim Microsoft Axapta MII dalam melakukan implementasi solusi Microsoft Axapta hingga mencapai ‘go live’ di Sierad adalah 8 bulan, termasuk instalasi, pelatihan terhadap pengguna dan dukungan pengoperasian. Bahkan lebih cepat dari satu bulan dari yang dijadwalkan berkat solidnya kerjasama kedua tim.
Dengan sistem yang terintegrasi serta kustomisasi yang tepat, kekeliruan pembukuan bisa langsung terlihat. Jadi, stok yang tercatat di buku dengan yang sebenarnya terjadi di lapangan tidak berbeda. Kebocoran biaya pun bisa diatasi. Selain itu kontrol produksi menjadi lebih mudah dilakukan sehingga kualitas dapat terjaga. Hal itu dapat mengurangi jumlah barang yang diretur oleh customer. Efisiensi pun meningkat.
Melihat sukses yang dipetik, Sierad pun berencana memperluas penggunaan Axapta. Pada tahap awal, Axapta ini baru digunakan di feedmill Sierad, di Balaraja, Tangerang. Nantinya akan menyusul di Surabaya dan Lampung. Data makin terintegrasi, kualitas barang dan produk terjaga, bisnis pun melenggang kencang.
Untuk keterangan lebih lanjut hubungi:
Ahmad Chairuddin
Telp : 021 - 575 4871 / 0856 8877133
e-mail : ahmad.chairuddin@metrodata.co.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar